Verifactu llega el 1 de julio de 2027 para autónomos. Descubre qué es, quién está obligado, cómo funciona y cómo prepararte sin riesgos. Guía completa actualizada.
Si eres autónomo en España, hay una fecha que conviene que tengas marcada en rojo: 1 de julio de 2027. Es el día en que Verifactu pasa de ser una opción a ser una obligación. Y aunque parezca lejos, los cambios que exige no se improvisan en una semana.
En esta guía te explicamos, sin tecnicismos innecesarios y con la normativa actualizada (incluido el aplazamiento aprobado por el Real Decreto-ley 15/2025), qué es Verifactu, a quién afecta, cómo funciona por dentro y qué pasos puedes dar hoy para llegar al 1 de julio de 2027 sin sustos. Dedicamos especial atención a las dudas más habituales: si puedes seguir facturando con Excel, qué diferencia hay entre Verifactu y la factura electrónica obligatoria, qué multas hay y qué opciones gratuitas existen.
Verifactu es el nombre coloquial con el que se conoce el sistema de facturación regulado por el Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, desarrollado posteriormente por la Orden HAC/1177/2024 y el Real Decreto 254/2025. Se enmarca dentro de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, conocida como Ley Antifraude.
En la práctica, Verifactu no es un software concreto ni una aplicación que tengas que instalar. Es un conjunto de requisitos técnicos que debe cumplir cualquier programa que uses para emitir facturas. La norma técnica oficial habla de "Sistemas Informáticos de Facturación" (SIF) y de "Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación" (RRSIF), pero en el día a día casi todo el mundo lo llama simplemente Verifactu.
El objetivo de la Agencia Tributaria con Verifactu es claro: garantizar que todas las facturas emitidas en España queden registradas de forma íntegra, trazable e inalterable. Es decir, que una vez creada una factura, no pueda modificarse, eliminarse ni manipularse sin que quede constancia. Y que, opcional o obligatoriamente según el caso, esa información llegue automáticamente a Hacienda.
Hablamos de un cambio profundo. Hasta ahora, un autónomo podía hacer una factura en Word, modificarla a la semana siguiente sin dejar rastro, e incluso eliminarla del archivo si decidía no cobrarla. Con Verifactu, eso desaparece. Cada factura tendrá una huella digital única que la conecta con la anterior y con la siguiente, formando una cadena que no se puede romper sin que la AEAT lo detecte.
Hay un matiz importante: el reglamento ofrece dos modalidades de cumplimiento, y conviene entenderlas porque es una de las dudas más frecuentes:
- Modalidad Verifactu (envío inmediato): el software envía cada factura a la AEAT en el momento de emitirla. La factura lleva un código QR que permite a cualquier cliente verificarla en la sede electrónica de Hacienda. Es la opción que la AEAT considera "premium": premia con menos obligaciones de conservación porque la propia Hacienda guarda el registro.
- Modalidad No Verifactu (custodia interna): el software cumple los requisitos de integridad, trazabilidad y firma digital, pero no envía las facturas en tiempo real a la AEAT. Las facturas se guardan localmente con todas las garantías. La AEAT puede solicitarlas cuando quiera, y en ese momento deben entregarse sin alteraciones.
Ambas modalidades son legales. La elección depende de cada negocio, su nivel de digitalización y su preferencia.
Esta es la pregunta más buscada en Google sobre Verifactu, y también la que más confusión ha generado, porque las fechas se han modificado dos veces desde la publicación del Real Decreto en 2023.
El Real Decreto-ley 15/2025, aprobado por el Consejo de Ministros el 2 de diciembre de 2025, retrasó un año la entrada en vigor de la obligación. Las fechas actuales son:
| Quién | Fecha de obligación |
|---|---|
| Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de empresas (incluidas pymes) | 1 de julio de 2027 |
Las fechas originales eran 1 de enero y 1 de julio de 2026. El aplazamiento responde a dos motivos principales reconocidos por el propio Ministerio de Hacienda:
- La adecuación de los sistemas informáticos de facturación necesitaba más tiempo del previsto. Muchas pymes y autónomos seguían facturando con Excel, Word o sistemas no preparados.
- Las patronales y asociaciones de autónomos habían manifestado que la fecha original era precipitada y que no garantizaba una implantación ordenada.
Desde el 29 de julio de 2025, los desarrolladores de software solo pueden comercializar programas adaptados a Verifactu. Esto significa que cualquier herramienta que contrates desde esa fecha ya cumple, en teoría, con el reglamento. En 2026 estamos en pleno periodo voluntario: muchos negocios ya han adoptado Verifactu antes de la obligación para tener tiempo de aprender y resolver incidencias sin riesgo de sanción.
Sinceramente, no se puede descartar. El reglamento ya se ha retrasado en dos ocasiones y los antecedentes sugieren que la presión de los colectivos profesionales puede provocar nuevos cambios. Pero la estrategia más prudente es no contar con un nuevo aplazamiento y prepararte como si la fecha fuera firme. Adelantarte un año tiene coste cero. Llegar tarde puede salirte por 50.000 euros.
Vamos al grano: si emites facturas con cualquier programa informático y operas en España, estás obligado. La normativa cubre a la práctica totalidad del tejido empresarial.
- Personas físicas autónomas (freelancers, profesionales, comerciantes individuales) que emitan facturas con software, sea cual sea su volumen de facturación.
- Sociedades limitadas (S.L.), sociedades anónimas (S.A.) y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Pymes y microempresas que utilicen cualquier sistema informático de facturación, incluyendo TPV, ERP y aplicaciones de facturación.
- Autónomos que facturen ocasionalmente con software, incluso aunque emitan pocas facturas al mes.
- Quienes facturen exclusivamente en papel manual o talonario. Esta opción sigue siendo legal, pero conlleva una carga operativa muy superior y no permite escalar el negocio.
- Empresarios y profesionales que ya están sujetos al Suministro Inmediato de Información (SII) del IVA: como ya envían sus registros a la AEAT en tiempo real, su sistema se considera equivalente.
- Operaciones realizadas a través de medios que ya garantizan la inmediatez e integridad por su naturaleza (caso típico: facturas emitidas a través de plataformas reguladas con esos requisitos).
Autónomos en estimación objetiva (módulos): sí, también están obligados si emiten facturas con software. La normativa no distingue entre regímenes fiscales del IRPF. Lo único que importa es si usas un programa informático o no.
Autónomos que solo facturan a particulares con tickets: los tickets también son facturas simplificadas a efectos de Verifactu. Si tu TPV emite tickets con un programa, ese programa debe estar adaptado.
Quienes facturan ocasionalmente desde el extranjero: si tu actividad económica está en territorio español, la obligación se mantiene. Esto es relevante para nómadas digitales españoles que viajan trabajando: si tu residencia fiscal es España, Verifactu te aplica.
Como ya hemos visto, la normativa permite dos modalidades. Aquí va una comparativa rápida para ayudarte a decidir.
A favor:
- La AEAT recibe tus registros automáticamente. Si tienes una inspección, gran parte de la información ya está en su poder, lo que simplifica el proceso.
- Reduce las obligaciones de conservación local: como Hacienda guarda el registro, tu obligación de mantener copias se relaja (aunque sigue existiendo).
- El cliente puede verificar tu factura escaneando el código QR. Da imagen de transparencia y profesionalidad.
- Es la modalidad "preferida" implícitamente por la AEAT y la que se asume como estándar en la mayoría de software adaptado.
En contra:
- Necesitas conexión a internet en el momento de emitir la factura (con modos offline diferidos en software bien diseñado).
- Tus datos de facturación están en los servidores de la AEAT desde el segundo uno. Aunque eso es legal y obligatorio dentro del marco fiscal, algunos profesionales lo prefieren evitar.
A favor:
- No envía datos a la AEAT en tiempo real. Solo cuando te lo soliciten formalmente.
- Funciona perfectamente sin conexión a internet permanente.
- Mayor control percibido sobre tus propios datos.
En contra:
- Las obligaciones de conservación, integridad y trazabilidad recaen sobre ti. Si pierdes los registros o no puedes entregarlos en plazo cuando la AEAT te los pida, hay sanción.
- En caso de inspección, el proceso es más farragoso porque la AEAT tiene que solicitar la información y verificar su integridad.
- Algunos asesores fiscales señalan que esta modalidad recibirá más inspecciones aleatorias precisamente por no tener envío continuo.
¿Cuál elegir? Para la inmensa mayoría de autónomos y pymes, Verifactu en modalidad de envío inmediato es la opción más cómoda y segura. Dejas en manos de la AEAT la custodia de tus registros oficiales y te quitas obligaciones de tu lado. La modalidad No Verifactu tiene sentido sobre todo en sectores con conectividad limitada o con políticas internas de privacidad muy estrictas.
No hace falta que entiendas el detalle técnico para cumplir, pero sí conviene tener una idea general para saber qué pedirle a tu software.
Cada vez que emites una factura, el sistema debe hacer cuatro cosas:
1. Generar un registro de facturación de alta. Es un fichero estructurado con todos los datos de la factura: emisor, receptor, base imponible, IVA, importe total, fecha, número de serie, etc.
2. Calcular una huella digital (hash) encadenada. Es la parte más característica de Verifactu. El sistema toma los datos de tu nueva factura y los datos de la huella de la factura anterior, y los combina con un algoritmo SHA-256 para generar una cadena única. Si alguien intenta modificar una factura del pasado, la huella cambia, la cadena se rompe y la AEAT lo detecta.
3. Generar un código QR. Cada factura impresa o en PDF debe llevar un código QR visible que contiene la información clave para que cualquiera pueda verificar la autenticidad de la factura en la sede electrónica de la AEAT.
4. Registrar eventos. El sistema mantiene un log interno de todo lo que pasa: emisión, anulación, cambios de versión del software, accesos, errores. Esto sirve para que en caso de inspección haya un rastro completo.
Si has elegido la modalidad de envío inmediato, el software hace además un quinto paso: enviar el registro a la AEAT en tiempo real (técnicamente, dispone de unas horas, pero los sistemas serios lo hacen en segundos).
Lo importante para ti como autónomo no es entender el SHA-256 o cómo se construye el QR. Lo importante es saber que tu software debe hacer todo esto sin que tú tengas que pulsar ningún botón especial. Si tu programa actual no lo hace de forma automática, no es válido.
Spoiler: hay opciones gratuitas, pero no son para todo el mundo.
La Agencia Tributaria ha desarrollado una aplicación gratuita para emitir facturas conformes a Verifactu. Está pensada para autónomos con muy poca facturación y necesidades muy básicas. La realidad es que es funcional pero limitada: no permite gestionar clientes recurrentes con comodidad, no ofrece informes, no tiene plantillas personalizables y la experiencia de uso es la típica de una herramienta institucional.
Para alguien que emita 2-3 facturas al mes a particulares, puede ser suficiente. Para cualquier autónomo profesional con cierto volumen, se queda corta rápidamente.
El mercado español de software Verifactu se ha consolidado mucho desde 2024 y hoy hay opciones para todos los perfiles, desde herramientas pensadas para freelancers individuales hasta ERPs para pymes con departamento contable. Los precios típicos para autónomos van desde 9 a 30 euros al mes, con planes que incluyen no solo facturación sino también gestión de gastos, contratos, presupuestos y modelos fiscales.
A la hora de elegir, hay seis cosas en las que conviene fijarse:
- Que la declaración responsable del fabricante esté actualizada y disponible. Es un documento que el desarrollador debe entregar acreditando que el software cumple el RD 1007/2023. Pídela y guárdala.
- Que ofrezca las dos modalidades, Verifactu y No Verifactu, por si quieres cambiar.
- Que el código QR aparezca correctamente en las facturas PDF, no solo en la versión electrónica.
- Que el software tenga histórico de versiones, porque las versiones tienen que registrarse como eventos.
- Que cubra el resto de tu fiscalidad, no solo facturación. La factura es solo una pieza del puzle: detrás vienen IVA trimestral, IRPF, gastos deducibles, contratos.
- Que el equipo detrás del software entienda la realidad española. Hay herramientas internacionales que han añadido Verifactu como un parche; la diferencia con software nativo español se nota.
Una recomendación práctica al elegir herramienta: no montes tu cumplimiento Verifactu juntando cuatro programas distintos (uno para facturas, otro para contratos, otro para presupuestos, otro para modelos fiscales). Existen soluciones todo-en-uno pensadas específicamente para autónomos que te ahorran horas al mes y reducen el riesgo de errores entre sistemas.
La respuesta corta es: no podrás, salvo que vuelvas a facturar manualmente en papel. Excel no genera huellas SHA-256 encadenadas, no produce códigos QR válidos, no registra eventos y no tiene declaración responsable de fabricante. Una hoja de cálculo es jurídicamente "tenencia de software no conforme" desde el momento en que la usas como sistema principal de facturación, y por tanto sancionable.
La única alternativa sin software es emitir facturas en talonario o papel manual, sin medio informático ninguno. Para la mayoría de autónomos, esto no es viable en la práctica.
Tienes hasta el 1 de julio de 2027. Pero esperar a junio de 2027 sería un error. Esto es lo que recomendamos hacer ahora, ordenado por prioridad y por mes aproximado.
Antes de octubre de 2026:
- Audita cómo facturas hoy. ¿Excel? ¿Word? ¿Una herramienta vieja? Identifica si tu sistema actual cumple Verifactu o no.
- Si tu software actual no cumple, pide a tu proveedor su hoja de ruta. ¿Tienen previsto adaptar? ¿Cuándo? ¿Sin coste para ti? Si la respuesta es vaga o tarda más de 2 semanas, considera cambiar.
- Empieza a comparar alternativas si tu proveedor no es serio o no tiene plan claro. No tomes decisión final aún, pero hazte una idea del mercado.
Entre octubre 2026 y febrero 2027:
- Toma decisión final sobre el software que usarás.
- Migra tus datos: clientes, productos, históricos de facturación. Conviene migrar antes de que llegue la presión de la fecha límite.
- Entra en periodo voluntario: empieza a facturar con el nuevo sistema en modo Verifactu real, aunque aún no sea obligatorio. Esto te permite cometer errores sin sanción.
Entre marzo y junio de 2027:
- Solicita y guarda la declaración responsable del fabricante de tu software.
- Realiza facturas de prueba a ti mismo y verifica que el QR funciona escaneándolo desde la sede electrónica de la AEAT.
- Forma a quien emita facturas en tu negocio (si tienes empleados, gestor o colaboradores). Asegúrate de que entienden el flujo.
- Establece un protocolo de contingencias: ¿qué hacer si tu software falla en el momento de emitir una factura? ¿Cómo reintentas el envío a la AEAT?
A partir del 1 de julio de 2027:
- Sigue emitiendo facturas con normalidad. Si has hecho los pasos anteriores, no notarás cambio operativo.
- Mantén actualizadas las versiones del software y conserva el registro de eventos.
- Solicita asesoramiento fiscal si tienes dudas sobre operaciones específicas (intracomunitarias, exportaciones, rectificativas).
Aquí es donde el reglamento se pone serio. La normativa establece sanciones que están diseñadas para que el coste de no cumplir sea siempre superior al coste de cumplir.
Las sanciones aplicables se regulan en el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria, modificado por la Ley Antifraude (Ley 11/2021):
Sanción al usuario (autónomo o empresa): multa pecuniaria fija de 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en el que se utilice un sistema de facturación no conforme. La multa no se gradúa por tamaño de empresa ni por volumen de facturación. Es un importe fijo, y se aplica por cada ejercicio: si un autónomo usa software no conforme durante 2027 y 2028 sin corregir, la sanción podría ascender a 100.000 euros.
Sanción al fabricante de software: hasta 150.000 euros por cada ejercicio fiscal en que se haya producido la comercialización de software no certificado.
Otras consecuencias indirectas:
- Las facturas emitidas con software no homologado pueden no ser consideradas válidas a efectos fiscales. Esto puede provocar pérdida de la deducción del IVA soportado, no computar como gasto deducible y rechazo en inspecciones.
- Tu NIF queda marcado en las bases de datos de la AEAT como perfil de riesgo, lo que aumenta la probabilidad de inspecciones futuras sobre todos tus impuestos, no solo facturación.
- Posible pérdida de subvenciones públicas y ayudas que dependan del cumplimiento fiscal (por ejemplo, Kit Digital).
¿La AEAT puede sancionar sin inspección presencial? Sí. Con el envío automático de registros, basta con detectar inconsistencias en los datos remotos. No hace falta que vengan a tu local.
¿Hay periodo de gracia? Oficialmente, no. La obligación entra en vigor el 1 de julio de 2027 sin colchón. En la práctica, las primeras inspecciones suelen centrarse en casos evidentes, pero confiar en eso es una estrategia muy arriesgada.
¿Verifactu y la factura electrónica obligatoria son lo mismo?
No. Son dos normativas diferentes que llegan en paralelo. Verifactu (RD 1007/2023) regula los requisitos del software de facturación. La factura electrónica obligatoria B2B (regulada por la Ley Crea y Crece y desarrollada por el Real Decreto 238/2026) regula el formato y envío entre empresas. Verifactu llega antes (julio 2027 para autónomos); la factura electrónica obligatoria llega después (octubre 2027 para grandes empresas, 2028 para autónomos). Pueden coexistir pero no se sustituyen.
¿Si solo emito 2-3 facturas al año, también estoy obligado?
Sí, si las emites con software. La normativa no establece un mínimo de facturación. La única alternativa es emitirlas manualmente en papel.
¿Puedo seguir usando Excel para llevar mis cuentas internas?
Para llevar control interno, contabilidad de gestión, presupuestos personales o cualquier cosa que no sea emitir facturas oficiales, sí. Lo prohibido es usar Excel como sistema de emisión de facturas.
¿Qué pasa si mi software falla en el momento de emitir una factura?
Si la modalidad es Verifactu (envío inmediato), el sistema debe permitir el modo offline con sincronización diferida. La factura se genera, queda registrada localmente, y se envía cuando se restablece la conexión. Lo que importa es que el software esté preparado para ese escenario.
¿Las facturas rectificativas también van por Verifactu?
Sí. El sistema registra como evento la rectificativa y la encadena con la factura original. Es uno de los puntos donde más se nota la diferencia con el sistema antiguo: ya no se puede modificar una factura "en silencio".
¿Verifactu afecta también a facturas a clientes extranjeros?
Sí, si el emisor está en territorio español. La residencia fiscal del emisor es lo que determina la obligación, no la del cliente.
¿Dónde puedo verificar que una factura que recibo cumple Verifactu?
Escanea el código QR de la factura. Te llevará a la sede electrónica de la AEAT, donde podrás comprobar si esa factura ha sido registrada correctamente.
¿Mi software actual de Holded (u otro programa popular) ya cumple Verifactu?
Depende de la versión y del plan que tengas contratado. Las herramientas de facturación más conocidas del mercado español llevan tiempo trabajando en la adaptación al RD 1007/2023. Lo único que tiene validez para confirmarlo es la declaración responsable del fabricante: pídela a tu proveedor (Holded, Quipu, Billin, etc.) por escrito y guárdala. Si tu proveedor tarda más de dos semanas en facilitarla o te da respuestas evasivas, considera evaluar alternativas. Cumplir Verifactu no es opcional para el software a partir del 1 de julio de 2027 y la responsabilidad final de usar un sistema conforme recae en ti como usuario.
Resumen de lo importante:
- 1 de julio de 2027 es la fecha clave para autónomos. No esperes.
- No puedes seguir facturando con Excel o Word a partir de esa fecha.
- Hay opciones gratuitas y de pago. La gratuita de la AEAT es funcional pero limitada. Las de pago empiezan desde 9 €/mes y suelen incluir mucho más que facturación.
- Las sanciones llegan a 50.000 € por ejercicio. No es un riesgo teórico.
- El periodo voluntario es ahora. Adaptarte en 2026 te da margen para cometer errores sin coste.
Si estás buscando una solución pensada para autónomos españoles que cubra Verifactu junto al resto de tu fiscalidad, NómadaKit es una herramienta de gestión integral en la que estamos trabajando: facturación con la modalidad No Verifactu ya implementada (firma encadenada SHA-256 + códigos QR conformes), gestión de clientes y presupuestos, contratos con firma electrónica simple (FES) con validez probatoria reconocida por el Reglamento UE 910/2014 (eIDAS), y cumplimiento de modelos fiscales como el 303 y el 130. La certificación oficial Verifactu en modalidad de envío inmediato está en proceso para llegar adaptados a la fecha de obligación. Puedes probarla gratis y sin compromiso, y avanzamos en transparencia conforme se actualiza la normativa.
Y si tienes dudas concretas sobre cómo Verifactu afecta a tu situación particular (régimen especial, actividades exentas, operaciones intracomunitarias…), lo más sensato es consultar con un asesor fiscal antes del 1 de julio de 2027. La inversión en asesoramiento siempre va a ser inferior al coste de una sanción de 50.000 euros.
*Última actualización: 11 de mayo de 2026. Esta guía se revisará trimestralmente para reflejar cambios normativos. Si detectas información desactualizada, escríbenos a hola@nomadakit.es.*
*Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal personalizado. Para decisiones que afecten a tu negocio, consulta con un profesional cualificado.*
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