NómadaKit

Acuerdo de Tratamiento de Datos (DPA)

Data Processing Agreement · Versión 3.1 · En vigor desde 8 de mayo de 2026

Este acuerdo regula el tratamiento de datos personales de terceros (clientes del Suscriptor) introducidos en la plataforma, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y al artículo 28 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

CONSIDERACIONES PREVIAS

El presente Acuerdo de Tratamiento de Datos (“DPA”) regula el tratamiento de datos personales que el Responsable del Tratamiento encarga al Encargado del Tratamiento en el marco de la prestación de los servicios de la plataforma NómadaKit.

Responsable del Tratamiento: el Suscriptor (persona física o jurídica) que introduce en la plataforma datos personales de sus propios clientes, colaboradores o terceros.

Encargado del Tratamiento: NómadaKit, servicio titularidad de Marcos Tercero Fernández (NIF: 53416993E) — plataforma accesible en https://www.nomadakit.es, que procesa dichos datos en nombre y por cuenta del Responsable para la prestación del servicio contratado.

El presente DPA forma parte integrante de las Condiciones Generales de Contratación y se acepta de forma conjunta en el proceso de registro. En caso de conflicto, prevalecerá el DPA en todo lo relativo al tratamiento de datos personales.

1. OBJETO Y ÁMBITO

El Encargado tratará los datos personales que el Responsable le facilite exclusivamente para prestar los servicios contratados y siguiendo siempre las instrucciones del Responsable, nunca para fines propios del Encargado, conforme al artículo 28 del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y al artículo 28 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD). El Responsable garantiza que dispone de las bases legales necesarias para el tratamiento de los datos que introduce en la plataforma.

2. IDENTIFICACIÓN DEL TRATAMIENTO

2.1 Finalidad del tratamiento

  • Almacenamiento de datos de clientes del Responsable en la plataforma.
  • Generación de contratos y facturas con los datos de los clientes del Responsable.
  • Envío de comunicaciones en nombre del Responsable: contratos para firma, facturas, recordatorios de pago (planes Pro+).
  • Visualización de datos a través del portal del cliente (planes Freelancer+).

2.2 Categorías de datos tratados

CategoríaDatos incluidos
Datos identificativosNombre completo o razón social.
Datos de contactoDirección de correo electrónico, teléfono (si se facilita).
Datos fiscalesNIF/CIF/NIE, dirección fiscal, código postal, ciudad, provincia, país.
Datos contractualesContenido de contratos, precio, plazos, condiciones introducidas por el Responsable.
Datos de facturaciónImportes facturados, estados de pago, fechas de vencimiento.
Datos de accesoDirección IP y timestamp en el momento de la firma electrónica.

⚠ No está permitido introducir en la plataforma datos de categoría especial (art. 9 RGPD): datos de salud, orientación sexual, creencias religiosas, origen racial, datos genéticos o biométricos, datos sobre condenas penales.

2.3 Duración del tratamiento

Durante la vigencia del contrato de suscripción y los 90 días naturales posteriores a su resolución, conforme a la Cláusula 6 de las Condiciones Generales. Transcurrido dicho plazo, los datos serán eliminados definitivamente conforme al artículo 17 del RGPD y al artículo 15 de la LOPDGDD.

3. OBLIGACIONES DEL ENCARGADO

3.1 Instrucciones del Responsable

El Encargado tratará los datos únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del Responsable. Si considera que alguna instrucción infringe el RGPD o la LOPDGDD, lo comunicará inmediatamente al Responsable.

3.2 Confidencialidad

El Encargado garantiza que las personas autorizadas para tratar los datos están sujetas a obligaciones de confidencialidad y que solo el personal necesario tiene acceso a los datos tratados.

3.3 Medidas de seguridad

  • Cifrado en tránsito mediante TLS 1.2+.
  • Cifrado en reposo en Supabase (AES-256).
  • Autenticación con JWT RS256 mediante Supabase Auth.
  • Row Level Security (RLS) activo en todas las tablas.
  • Copias de seguridad automáticas diarias con retención de 30 días.
  • Acceso a producción limitado al personal estrictamente necesario.

3.4 Subencargados autorizados

SubencargadoActividadUbicación / Garantías
Supabase, Inc.Base de datos, autenticación y almacenamientoEuropa (UE/EEE) — región eu-north-1, Estocolmo, Suecia (AWS). DPA firmado. SCCs Decisión 2021/914. Autoridad supervisora: AEPD.
Resend, Inc.Envío de emails transaccionalesEU-U.S. DPF certificado. DPA firmado. SCCs Decisión 2021/914. Ley aplicable: Irlanda.
Stripe Payments Europe Ltd.Procesamiento de pagos vía modelo «Stripe Connect Standard». Tratamiento limitado a transmisión de importe y descripción para procesamiento; el cliente final del Responsable establece su propia relación con Stripe en el momento del pago.UE (Irlanda) + EE.UU. (Stripe Inc.). SCCs Decisión 2021/914. PCI DSS Level 1.
Sentry (Functional Software, Inc.)Monitoreo de errores y excepciones de la aplicaciónEU region (Frankfurt). DPA firmado. SCCs Decisión 2021/914. SDK configurado con sendDefaultPii: false y scrubber custom para nif/iban/email. Solo metadata de errores, no contenido de operaciones.
Vercel, Inc.Hosting, CDN y despliegue de la plataformaEU-U.S. DPF certificado. SOC2 Type 2. ISO 27001. DPA vigente (31/03/2023). SCCs Decisión 2021/914.
Google Ireland Limited (Google LLC)Analítica cuantitativa (Google Analytics 4) en páginas públicas: tráfico agregado, fuentes de adquisición, conversiones de funnel. IP anonimizada. No se carga en zona autenticada del producto.Irlanda (EU) con SCCs UE Decisión 2021/914 + Data Privacy Framework.
Microsoft Clarity (Microsoft Corporation)Analítica cualitativa (heatmaps + session recordings anonimizadas) en páginas públicas. Modo masking strict: el contenido del DOM se enmascara antes de salir del navegador. No se carga en zona autenticada del producto.EE.UU. con SCCs UE Decisión 2021/914 + Data Privacy Framework.

El Encargado notificará con 30 días de antelación cualquier modificación prevista de los subencargados.

3.5 Asistencia al Responsable

El Encargado asistirá al Responsable en el cumplimiento de obligaciones respecto a los derechos de los interesados reconocidos en los artículos 15 a 22 del RGPD y en los artículos 13 a 18 de la LOPDGDD (acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación, oposición). Las solicitudes recibidas directamente de interesados se trasladarán al Responsable en máximo 5 días hábiles.

3.6 Notificación de brechas de seguridad

El Encargado notificará al Responsable, sin dilación indebida y en un plazo máximo de 72 horas desde que tenga conocimiento de ello, cualquier violación de seguridad que pueda suponer un riesgo para los derechos y libertades de los interesados (art. 33 RGPD). El Responsable será el único competente para valorar la obligación de notificación a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), conforme al artículo 77 de la LOPDGDD.

4. OBLIGACIONES DEL RESPONSABLE

El Responsable declara y garantiza que:

  • Ha obtenido las bases legales necesarias para tratar los datos de sus clientes conforme al art. 6 del RGPD y al art. 6 de la LOPDGDD.
  • Los datos introducidos son exactos y limitados a lo necesario (principio de minimización, art. 5.1.c RGPD).
  • No introducirá datos de categoría especial (art. 9 RGPD).
  • Informará a sus propios clientes de que NómadaKit trata sus datos como Encargado, conforme a los arts. 13 y 14 del RGPD y los arts. 11 a 14 de la LOPDGDD.
  • Mantendrá su propio Registro de Actividades de Tratamiento (art. 30 RGPD).
  • Es el único responsable frente a terceros, frente a la AEPD y frente a cualquier autoridad de control por incumplimientos derivados del tratamiento de los datos que introduce en la plataforma.

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Los datos almacenados en Supabase residen exclusivamente en Europa: región eu-north-1, Centro de Datos de AWS en Estocolmo, Suecia (UE/EEE). Las transferencias internacionales a EE.UU. (Stripe, Vercel, Resend, Microsoft Clarity) se realizan bajo las Cláusulas Contractuales Tipo (CCT) aprobadas por la Comisión Europea en virtud de la Decisión de Ejecución 2021/914, conforme al artículo 46 del RGPD. Vercel, Resend y Microsoft Clarity disponen además de certificación EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF). Todos los subencargados cuentan con DPA vigente.

6. RESPONSABILIDAD

El Encargado responderá de los daños causados a los interesados cuando no haya cumplido las obligaciones del RGPD y la LOPDGDD aplicables a los Encargados o haya actuado al margen de las instrucciones del Responsable. La responsabilidad máxima del Encargado frente al Responsable queda limitada al importe establecido en las Condiciones Generales de Contratación.

7. VIGENCIA

El presente DPA entrará en vigor en el momento de la aceptación de las Condiciones Generales y tendrá la misma duración que el contrato de suscripción. Las obligaciones de confidencialidad, seguridad y eliminación de datos permanecerán vigentes hasta la eliminación definitiva de todos los datos, conforme al artículo 17 del RGPD y al artículo 15 de la LOPDGDD.

CONTACTO PARA CUESTIONES DE PROTECCIÓN DE DATOS

soporte@nomadakit.es · Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es

Versión 3.1 · 8 de mayo de 2026