Guía para elegir programa de facturación si eres diseñador freelance en España: qué funciones necesitas de verdad (presupuestos, IRPF según cliente, contratos con firma) y cuáles te sobran.
Como diseñador freelance, tu trabajo es diseñar, no hacer papeleo. Pero entre un proyecto y el siguiente te toca pasar presupuestos, emitir facturas con el IRPF bien puesto, perseguir cobros y, cada trimestre, rendir cuentas a Hacienda. El problema es que la mayoría de programas de facturación están pensados para pymes con almacén, inventario y nóminas, no para alguien que factura a agencias y a clientes directos desde su estudio. Esta guía es para que elijas la herramienta que encaja con cómo trabajas de verdad, sin pagar por funciones que no vas a tocar.
Un diseñador freelance rara vez tiene un solo tipo de cliente. Facturas a agencias y empresas, que te retienen IRPF en la factura, y también a particulares o pequeños negocios, que no te retienen nada. Esa mezcla es justo donde muchas herramientas genéricas te hacen pensar de más:
| Tipo de cliente | ¿Retención de IRPF? | IVA |
|---|---|---|
| Agencia o empresa española | Sí, 15% (7% tus primeros 3 años de alta) | 21% |
| Particular o autónomo sin retención | No | 21% |
| Empresa de otro país de la UE | No | 0% (operación intracomunitaria exenta, si el cliente está dado de alta en el censo VIES) |
Si quieres entender el detalle de cuándo aplicar retención y cuándo no, lo tienes en nuestra guía del IRPF en factura. Lo importante para elegir herramienta es esto: necesitas una que aplique la retención correcta según el cliente sin que tengas que acordarte tú cada vez.
No son veinte funciones. Son cinco, y todas nacen de cómo trabaja un diseñador:
| Lo que necesitas | Por qué, en tu caso |
|---|---|
| Presupuestos que se convierten en factura | Trabajas por proyectos: el presupuesto que aprueba el cliente debería convertirse en factura sin volver a teclear nada |
| IRPF automático según el cliente | Facturas con retención a agencias y sin retención a particulares; la herramienta debe distinguirlo sola |
| IVA y modelos trimestrales al día | El Modelo 303 del IVA y el Modelo 130 del IRPF, cada trimestre, salen de tus propias facturas |
| Contratos con firma electrónica | Formalizar el encargo y las condiciones (plazos, alcance, cesión de derechos de tu obra) antes de empezar a trabajar |
| Gestión de clientes | El histórico de cada cliente, sus datos fiscales y sus proyectos en un solo sitio |
Dos de ellas son las que más se notan en diseño. La primera, el flujo presupuesto a factura: pasas muchas propuestas, y recrear a mano la factura de cada proyecto aprobado es tiempo perdido. La segunda, los contratos: como diseñador cedes derechos sobre tu trabajo, y tener un acuerdo firmado que recoja el alcance y esa cesión te ahorra disgustos cuando un cliente "da por hecho" más de lo pactado. Una herramienta que te deje formalizarlo con firma electrónica, sin imprimir ni escanear, te quita ese problema de encima.
Aquí es donde mucha gente se equivoca de herramienta. Las suites de gestión para pymes traen inventario, terminal de punto de venta, módulos de nóminas y contabilidad de doble partida. Como diseñador solo, nada de eso te hace falta, pero lo pagas igual y, peor aún, te complica la pantalla con opciones que no usas. Es como comprar una furgoneta de reparto para ir tú solo al estudio. Para un freelance de servicios, una herramienta enfocada te lleva menos tiempo y te cuesta menos que una suite generalista.
A grandes rasgos, tienes tres caminos. Las suites grandes de gestión son potentes y conocidas, pero genéricas y de pago desde el primer día, pensadas para empresas con estructura. Las herramientas de facturación pura hacen bien la factura, pero te dejan resolver por tu cuenta los presupuestos, los contratos y el seguimiento fiscal. Y luego están las herramientas todo-en-uno pensadas para freelancers de servicios, que es donde encaja el perfil de un diseñador.
NómadaKit es una herramienta todo-en-uno española pensada para freelancers de servicios como tú. Emite facturas aplicando el IRPF y el IVA correctos según cada cliente, convierte tus presupuestos en factura sin recrear nada, te permite formalizar contratos con tu cliente mediante firma electrónica con evidencia legal, guarda el histórico de cada cliente y te prepara tu fiscalidad trimestral española (el Modelo 130 y el Modelo 303) a partir de tus propias facturas.
Seamos claros: NómadaKit es joven y está en fase beta. A cambio de entrar ahora, lo haces como fundador, con el plan Pro gratis durante toda la beta y un 25% de descuento de por vida después. Entras gratis, lo usas en serio y ayudas a dar forma al producto.
Si eres diseñador freelance, no necesitas la herramienta con más funciones, sino la que encaja con cómo trabajas: presupuestos que se vuelven factura, IRPF que se aplica solo según el cliente, contratos firmados y tu fiscalidad trimestral saliendo de tus propias facturas. Todo lo demás es peso que pagas y no usas.
Para profundizar en la parte fiscal que más te toca, tienes la guía del IRPF en factura, la del Modelo 303 del IVA y la del Modelo 130.
Plan Pro completo gratis durante la beta + 25% de descuento permanente al lanzamiento. Solo los primeros 100 fundadores.
Empezar como fundador →Cómo se aplica el IRPF en una factura de autónomo (con ejemplos por tipo de cliente)
11 min de lectura · 18 de mayo de 2026
Modelo 303: guía completa del IVA trimestral para autónomos (2026)
16 min de lectura · 27 de mayo de 2026
Modelo 130: qué es, quién lo presenta y cómo se calcula (guía 2026)
13 min de lectura · 1 de junio de 2026