Programa de facturación para copywriters freelance: derechos de autor, IVA y lo que necesitas de verdad (2026)

Hay una creencia muy extendida entre los copywriters: "lo que escribo es propiedad intelectual, así que mis facturas no llevan IVA". Es media verdad, y la mitad que falta cuesta dinero y sustos con Hacienda. Tu trabajo sí es propiedad intelectual. Pero eso, en la mayoría de los casos, no te exime del IVA.

Esta guía aclara esa confusión con la norma en la mano, y luego va a lo práctico: cómo facturas de verdad como copywriter —igualas de contenido, agencias, clientes fuera de España— y qué necesitas de un programa de facturación. Sin comparativas amañadas.

Cómo factura realmente un copywriter

El copywriter rara vez cobra una sola vez por un texto y desaparece. Lo habitual es la iguala de contenido: un cliente te paga un importe fijo cada mes por un volumen de copy recurrente —newsletters, artículos, fichas, anuncios—. A eso se suma que trabajas con perfiles muy distintos: empresas directas, agencias que te subcontratan, y con frecuencia clientes fuera de España, porque el copy en español o en inglés se vende igual de bien a una empresa de Berlín que a una de Madrid.

Cada uno de esos casos tiene un tratamiento fiscal distinto, y tu factura tiene que reflejarlo. Ahí es donde empiezan los errores.

El error fiscal más común del copywriter

La norma que genera la confusión es el artículo 20.Uno.26 de la Ley del IVA, que exime de IVA a los servicios de "escritores, colaboradores literarios, gráficos y fotográficos de periódicos y revistas". Suena a que cualquier copywriter encaja. No es así.

La Dirección General de Tributos lo ha aclarado: la exención solo aplica cuando escribes para periódicos y revistas. El contenido para blogs, webs, redes sociales o publicidad —es decir, el pan de cada día de un copywriter— está sujeto a IVA. Por tanto, el copywriter de marketing factura con el 21% de IVA como cualquier otro servicio profesional. Solo el caso minoritario de la colaboración literaria para un medio, hecha por una persona física, queda exento.

En cuanto a la retención del IRPF, el copywriter es actividad profesional: aplicas el 15% general en facturas a empresas y autónomos en España, o el 7% si eres nuevo autónomo (el año de alta y los dos siguientes). A un particular no le retienes nada. Esto es lo que cambia según quién sea tu cliente:

Tres matices que conviene tener claros. El primero, la regla del 70%: si más del 70% de tus ingresos llevan retención —lo habitual si facturas sobre todo a empresas y agencias—, quedas exento de presentar el modelo 130 trimestral, aunque el modelo 303 del IVA sigue siendo obligatorio. El segundo, si llegas a aplicar la exención del art. 20, es una exención limitada: no repercutes IVA, pero tampoco puedes deducir el IVA de tus compras. El tercero, para facturar a empresas de la UE sin IVA necesitas estar en el ROI y verificar el NIF-IVA del cliente en VIES antes de emitir.

Esto es una orientación general, no un sustituto de tu asesor. La frontera entre "colaboración literaria exenta" y "servicio sujeto a IVA" depende del caso concreto, así que confírmalo con un profesional antes de aplicarlo.

Facturación recurrente: las igualas de contenido

Si trabajas con igualas, la función que más vas a usar no es "crear factura" suelta, sino que el programa emita sola la misma factura cada mes: mismo cliente, mismo importe, numeración correlativa correcta y el IVA y la retención ya calculados según el caso. Es el mismo patrón de facturación recurrente que necesita un consultor con sus retainers.

NómadaKit hace facturación recurrente: defines la iguala una vez y el sistema la emite en su fecha sin que tengas que acordarte. Para un copywriter con varias igualas y alguna agencia detrás, eso es dejar de perder mañanas enteras facturando.

Qué mirar al elegir programa

Más allá del marketing de cada herramienta, para un copywriter importan cuatro cosas. Que haga facturación recurrente de verdad, no solo facturas sueltas. Que entienda la fiscalidad española y aplique bien el IVA y la retención según el cliente, sin que tengas que calcularlo a mano. Que soporte la facturación internacional B2B con las menciones legales correctas en la factura. Y que te deje gestionar el contrato de la iguala además de la factura, porque un acuerdo de contenido recurrente sin contrato firmado es un riesgo.

Las herramientas genéricas suelen cubrir la factura, pero tratan la fiscalidad española y el contrato como módulos aparte. Las internacionales casi nunca calculan bien la retención del IRPF. Ahí es donde una herramienta española y enfocada gana al freelance concreto, igual que le pasa a un diseñador.

NómadaKit para copywriters

NómadaKit es una herramienta española todo-en-uno: facturas (incluidas las recurrentes), presupuestos, contratos con firma electrónica con validez legal en toda la UE (Reglamento UE 910/2014), clientes y la fiscalidad española —IVA, IRPF, modelos 303 y 130— ya integrada. Para un copywriter significa cerrar el ciclo en un solo sitio: firmas el contrato de la iguala, automatizas la factura mensual con el IVA y la retención correctos, y mantienes el trimestre bajo control, factures a una empresa española, a una agencia o a un cliente de fuera de la UE.

Puedes entrar gratis como fundador y probarlo con tus propias igualas.